Merkezlerin harcama yapabileceği çeşitli bütçeler vardır: Ör. TÜBİTAK Projesi, AB Projesi, DSİM projesi, Diğer Merkezler Bütçesi gibi. Bütçe kaynağından bağımsız olarak, bir merkez adına yapılan bütün satın alma işlemlerinin Merkez Taşınır Kayıt Yetkilisi tarafından bilinmesi gerekmektedir.

• Satın alma işlemi sırasında Diğer Merkezler bütçesi kullanıldı ise Araştırmalar Koordinatörü'ne;
• Merkez üzerinden yürütülen başka herhangi bir proje bütçesi kullanıldı ise proje yürütücüsüne kontrole ve imzaya sunulmalıdır.

Bütçe kaynağından bağımsız olarak, bir merkez adına alınan her kalem (sarf ve demirbaş) merkez deposuna devralınır. Bu işlem her merkezin Taşınır Kayıt Yetkilisi tarafından gerçekleştirilmeli ve sonrasında Merkez Müdürü'ne kontrole sunulmalıdır.

İşlem Adımları İçin Tıklayınız →

Demirbaş olarak satın alınan her kalem kullanıcısına zimmetlenir. Sarf malzemeler ise kullanıldıkça tüketim kaydı alınır.

Bu işlem her merkezin Taşınır İstek Yetkilisi tarafından başlatılmalı ve Taşınır Kayıt Yetkilisi tarafından onaylanarak Merkez Müdürü'ne kontrole sunulmalıdır.

Birimlerarası ve/veya kurumlararası her türlü sarf veya demirbaş devretme işlemi her merkezin Taşınır Kayıt Yetkilisi tarafından gerçekleştirilir.

• Birimlerarası: Kontrol sadece Merkez Müdürünce yapılır.
• Kurumlararası: Kontrol Merkez Müdürünce yapılır ve Araştırmalar Koordinatörü'ne imzaya sunulur.

Kamu İdareleri Arasında Devir: Kayıtlara alınış tarihi itibarıyla beş yılı tamamlanmış ve idarece kullanılmasına ihtiyaç duyulmayan taşınırlar, bu taşınıra ihtiyaç duyan kamu kurumlarına bedelsiz devredilebilir. Çalışır durumda olan ürünler için kayıttan düşme işlemi yerine öncelikle okullara bedelsiz devir işlemi gerçekleştirilmelidir.

Adımlar İçin Tıklayınız →

Taşınırın kaybolma, çalınma vb. nedenlerle yok olması veya yıpranma, kırılma ve bozulma gibi nedenlerle kullanılamaz hale gelmesi durumunda Taşınır Kayıt Yetkilisi tarafından kayıttan düşme teklif tutanağı oluşturulur.

Tutanak, üç nüsha olarak düzenlenir ve bütçe sınırları doğrultusunda Merkez Müdürü veya Araştırmalar Koordinatörü tarafından onaylanır.

Adımlar İçin Tıklayınız →

Yıl sonu işlemlerinin yapılabilmesi için ilk olarak her merkezin kendi deposunun giriş-çıkışlarının tamamlanması gerekmektedir. Daha sonra, ilgili merkezde Merkez Müdürü'nün oluşturacağı sayım kurulu ile yerinde depo sayımı yapılır, sayım tutanakları oluşturulur ve imza altına alınır. Bu evraklar merkezlerde arşivlenmelidir.

Kapatma: Her merkezin sayımı bittikten sonra yapılan ortak işlemdir. Yıl bazında görevlendirilen Taşınır Kayıt Yetkilileri tarafından yapılır. Bu işlemler sonucu taşınır ve muhasebe kayıtlarının denk çıkması zorunludur.

Bu işlemler her yılın son iş gününe kadar tamamlanmalıdır.

Adımlar İçin Tıklayınız →