Üniversitemiz bünyesinde, öğretim elemanlarının Teknoloji Geliştirme Bölgeleri'nde veya ARGE ve Tasarım Merkezleri'nde görev almalarına ilişkin hazırlanan evrakların tamamının 15/05/2025 tarihi itibari ile Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) aracılığı ile gönderiminin yapılmasına karar verilmiştir. Belirtilen tarih itibari ile hiçbir fiziki belge kabul edilmeyecek olup, EBYS kullanımına ilişkin usul ve esaslar ile, ilgili diğer belgelerin bağlantı adresleri alt kısımda sunulmuştur.

1. Teknokent evraklarının EBYS'ye aktarılma usul ve esasları 
2. Araştırma projesi ön değerlendirme ve araştırma projesi bilgi formu 
3. 4691 sayılı kanun kapsamında kullanılacak olan TC formları 
4. 4691 sayılı kanun kapsamında ODTÜ Teknokent sözleşme örneği 
5. 4691 sayılı kanun kapsamında ODTÜ dışı Teknokent sözleşme örneği 
6. 5746 sayılı kanun kapsamında kullanılacak olan TC formları 
7. 5746 sayılı kanun kapsamında sözleşme örneği 

Önemli Not: Çalışılacak şirket bir başka Teknoloji geliştirme bölgesinde veya ARGE ve Tasarım Merkezi'nde yer alıyor ise öğretim elemanının alacağı net ücretin %25'i ODTÜ Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı'na yatırılır. İlgili hesap numarası bilgisi alt kısımda sunulmuştur.

Ziraat Bankası ODTÜ Şubesi

Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı

TR49 0001 0015 3708 9738 8950 02

(Açıklama kısmına sadece Teknokent yazılması gerekmektedir.)

ODTÜ Öğretim Elemanlarının Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde Şirket Kurabilmelerine İlişkin Uygulama Esasları

• Öğretim Elemanı öncelikle Teknokent ile iletişime geçerek firma kurma/firmada görev alma talebini iletir.
• Bu talebi uygun bulunan öğretim elemanının firma kurması ile ilgili olumlu görüş (yönetim kurulu çıktısı, ekran görüntüsü, Teknokent tarafından alınacak herhangi başka bir uygunduru gösteren belge ya da onlar tarafından bizim bilgilendiriliyor olmamız) tarafımıza doldurulması gereken Orta Doğu Teknik Üniversitesi Öğretim Elemanlarının Teknoloji Geliştirme Bölgesi Bünyesindeki Şirketlerde Görevlendirilme Başvuru ve Değerlendirme Formu [buradan indirilebilirsiniz] ile birlikte tarafımıza gönderilir.
• Forma bölüm ve dekanlık/enstitü tarafından öğretim elemanının görev alması/şirket kurmasını uygun bulan kapak yazıları da eklenmelidir.
• Tüm evrakların ıslak imzalı olarak Koordinatörlüğümüze iletilmesi gerekmektedir.
• Gönderilen bu evraklar yönetim kuruluna girmektedir.
• Şirket ortağı unvanı kararı bir defaya mahsus alınmakta, diğer unvanlar her yıl yenilenmektedir. Bu nedenle evrakların karar bitim tarihinden en az 2 hafta önce gönderilmesi gerekmektedir.