ODTÜ öğretim elemanlarının teknoloji geliştirme bölgelerinde yer alması sürecinde doldurulması gereken evraklar ve dikkat edilmesi gereken hususlar alt kısımda sunulmuştur. 

• 4 kopya ıslak imzalı TC Formları (TC1-TC2-TC3-TC4 ve varsa TC5)
• 4 kopya ıslak imzalı sözleşme 
• Bölüm başkanlığı kapak yazısı (yazıda uygundur ibaresi yer almalı)   
• Dekanlık kapak yazısı (yazıda uygundur ibaresi yer almalı)
• Araştırma projesi ön değerlendirme ve araştırma projesi bilgi formu (1 kopya)
• Çalışılacak şirket bir başka Teknoloji geliştirme bölgesinde yer alıyor ise öğretim elemanının alacağı net ücretin %25'i ODTÜ Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına yatırılır.

              Ziraat Bankası ODTÜ Şubaesi
              Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı
              TR49 0001 0015 3708 9738 8950 02

       (Açıklama kısmına sadece Teknokent yazılması gerekmektedir.)

ODTÜ öğretim elemanlarının teknoloji geliştirme bölgelerinde şirket kurabilmelerine ilişkin uygulama esasları alt kısımda sunulmuştur. 

• Öğretim elemanı öncelikle Teknokent ile iletişime geçerek firma kurma/firmada görev alma talebini iletmektedir. 
• Bu talebi uygun bulunan öğretim elemanı, firma kurması ile ilgili olumlu görüş yazısını (yönetim kurulu çıktısı, ekran görüntüsü, Teknokent tarafından alınacak herhangi başka bir uygunduru gösteren belge veya onlar tarafından bizim bilgilendiriliyor olmamız) Orta Doğu Teknik Üniversitesi  Öğretim Elemanlarının Teknoloji Geliştirme Bölgesi Bünyesindeki Şirketlerde Görevlendirilme Başvuru ve Değerlendirme Formu ile birlikte tarafımıza göndermektedir. 
• Forma bölüm ve dekanlık/enstitü tarafından öğretim elemanının görev alması/şirket kurmasını uygun bulan kapak yazıları da eklenmelidir.
• Tüm evrakların ıslak imzalı olarak koordinatörlüğümüze iletilmesi gerekmektedir.
• Gönderilen bu evraklar yönetim kuruluna girmektedir.
• Şirket ortağı unvanı kararı bir defaya mahsus alınmakta, diğer unvanlar her yıl yenilenmektedir. Bu nedenle evrakların karar bitim tarihinden en az 2 hafta önce gönderilmesi gerekmektedir.