Üniversitemiz bünyesinde, öğretim elemanlarının Teknoloji Geliştirme Bölgeleri'nde veya ARGE ve Tasarım Merkezleri'nde görev almalarına ilişkin hazırlanan evrakların tamamının 15/05/2025 tarihi itibari ile Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) aracılığı ile gönderiminin yapılmasına karar verilmiştir. Belirtilen tarih itibari ile hiçbir fiziki belge kabul edilmeyecek olup, EBYS kullanımına ilişkin usul ve esaslar ile, ilgili diğer belgelerin bağlantı adresleri alt kısımda sunulmuştur.

1. Teknokent evraklarının EBYS'ye aktarılma usul ve esasları 
2. Araştırma projesi ön değerlendirme ve araştırma projesi bilgi formu 
3. 4691 sayılı kanun kapsamında kullanılacak olan TC formları 
4. 4691 sayılı kanun kapsamında ODTÜ Teknokent sözleşme örneği 
5. 4691 sayılı kanun kapsamında ODTÜ dışı Teknokent sözleşme örneği 
6. 5746 sayılı kanun kapsamında kullanılacak olan TC formları 
7. 5746 sayılı kanun kapsamında sözleşme örneği 

Önemli Not: Çalışılacak şirket bir başka Teknoloji geliştirme bölgesinde veya ARGE ve Tasarım Merkezi'nde yer alıyor ise öğretim elemanının alacağı net ücretin %25'i ODTÜ Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı'na yatırılır. İlgili hesap numarası bilgisi alt kısımda sunulmuştur.

Ziraat Bankası ODTÜ Şubesi

Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı

TR49 0001 0015 3708 9738 8950 02

(Açıklama kısmına sadece Teknokent yazılması gerekmektedir.)

ODTÜ Öğretim Elemanlarının Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde Şirket Kurabilmelerine İlişkin Uygulama Esasları

• Öğretim Elemanı öncelikle Teknokent ile iletişime geçerek firma kurma/firmada görev alma talebini iletir.
• Şirket kurma talebi onaylanan Öğretim Elemanı aşağıdaki belgeleri hazırlamalıdır: 
• Teknokent tarafından firma kurma talebinin uygun bulunduğuna dair belge (yönetim kurulu çıktısı, ekran görüntüsü, Teknokent tarafından alınacak herhangi başka bir uygunduru gösteren belge vb.)
• Orta Doğu Teknik Üniversitesi Öğretim Elemanlarının Teknoloji Geliştirme Bölgesi Bünyesindeki Şirketlerde Görevlendirilme Başvuru ve Değerlendirme Formu [buradan indirilebilirsiniz]
• Son 5 yıla ait yayın listesi 
• Öğretim elemanı talep dilekçesi
• Tüm bu evrak asılları bölüm/dekanlık/enstitü uygunluğunu gösteren üst yazı ile birlikte Koordinatörlüğümüze iletilmelidir.
• Gönderilen bu evraklar Üniversite Yönetim Kurulu'na girmektedir.

Önemli Not: Şirket ortağı unvanı kararı bir defaya mahsus alınmakta, diğer unvanlar her yıl yenilenmektedir. Bu nedenle evrakların karar bitim tarihinden en az 2 hafta önce tarafımıza gönderilmesi gerekmektedir.